Merhaba arkadaşlar,
Bugün, Bölgesel Mülteci ve Dayanıklılık Planı (3RP) koordinasyon mekanizmasına dahil olmak isteyen kurumlar için düzenlenen Bilgi Yönetimi Araçları Eğitimi’ne katıldım. 3RP mekanizmasına başka bir yazıda daha detaylı bir şekilde değinmek lazım.
Bu yazıda Bilgi Yönetimi’nin detaylı bir açıklamasına değinmek mümkün değil ancak tanımından ve öneminden kısaca bahsedeceğim:
En özet haliyle bilgi yönetimi, kanıta dayalı ilgili bilgilerin doğru kişilere, doğru zamanda, karar alma süreçlerinde kullanılabilir şekilde sağlanması demektir. Bilgi yönetimi koordineli ve etkin bir insani müdahale için karar alma mekanizmasının dayandığı temeldir.
Kurumlar Arası Koordinasyon yapısı tarafından organize edilen eğitim aşağıdaki başlıkları kapsıyordu. İnsani yardım sektöründe çalışan herkese aşağıdaki bilgi yönetimi araçları konusunda donanımlarını arttırmalarını tavsiye ederim.
Türkiye Mülteci Müdahalesi’nde Bilgi Yönetimi’nin rolü
Türkiye Mülteci Müdahalesi’nde bilgi yönetimi araçları aktif bir şekilde kullanılmaktadır. Bu araçlar sayesinde raporlama, koordinasyon, analiz etme, bilgiyi yayma, veriyi anlamlandırma gibi faaliyetler kolaylıkla yürütülmektedir.
ActivityInfo bilgi yönetimi aracı hakkında bilgilendirme
ActivityInfo insani yardım ve kalkınma operasyonları için kullanılan bir bilgi yönetimi aracıdır. En önemli kullanım alanları İzleme ve Değerlendirme Faaliyetleri, İnsani Koordinasyon ve Vaka Yönetimi’dir. BM ajansları, STK’lar, donörler ve hükumetler tarafından yaygın bir şekilde kullanılmaktadır. 3RP mekanizması Türkiye’deki insani yardım faaliyetlerinin raporlanmasını bu yazılım üzerinden yürütmektedir. ActivityInfo ile ilgili ilk tecrübemi Beyrut’taki patlama sonrası kurulan koordinasyon mekanizmasında dahil olduğumuzda edinmiştim.
ActivityInfo hakkında: https://www.activityinfo.org/about/index.html
Services Advisor haritalandırma hizmeti hakkında bilgilendirme
Services Advisor, mültecilere yönelik sunulan hizmetlerin listelendiği bir haritalandırma servisidir. Sisteme kaydolan STK’lar ve diğer paydaşlar mültecilere ve diğer savunmasız gruplara yönelik sunmuş oldukları hizmetleri bu haritalandırma servisi üzerinden listeleyebilirler.
Services Advisor Türkiye: https://turkey.servicesadvisor.org/tr
Kobo Toolbox veri toplama aracı hakkında bilgilendirme
Kobo Toolbox insani yardım kuruluşlarının özellikle saha çalışmaları esnasında güvenli ve hızlı bir şekilde veri toplamalarına imkan veren bir araçtır. Dünya genelinde binlerce STK tarafından çok aktif bir şekilde kullanılmaktadır. Biz de Suriye’de yürütmüş olduğumuz bazı projelerde veri toplama amacıyla bu yazılımın anket özelliğini kullanmaktayız.
Detaylı bilgi için: https://www.kobotoolbox.org/kobo/
MS Teams iletişim ve bilgilendirme aracı hakkında bilgilendirme
MS Teams, günümüzde oldukça yaygın kullanılan Skype ve Zoom benzeri bir iletişim ve birlikte çalışma aracıdır. Özellikle aynı projeler üzerinde çalışan farklı kişileri bir araya başarılı bir şekilde getirmektedir.
