Merhaba Kıymetli Arkadaşlar,
Bu yazıda daha önce hakkında kısa bir bilgi notu paylaştığım LinkedIn Learning I Proje Yönetiminin Temelleri Eğitimi’nden derlediğim notları paylaşacağım. Umarım herkes için faydalı bir çaba olur.
Proje yönetimine geçmeden önce herkesle aynı sayfada olabilmek adına proje kavramından ne anladığımıza bir baksak iyi olacak. Proje, spesifik ve benzersiz bir hedefi ve genellikle bir bütçesi olan geçici teşebbüs olarak tanımlanabilir. Burada geçici vurgusu önemli çünkü projeyi proje yapan en önemli unsurlardan birisi bir başlangıcı ve sonu olmasıdır. Projelerin temel olarak günlük operasyonlardan farkı da buradadır. Proje amacına ulaşıldığında projenin sona ermesi beklenir. Eğer bir proje sonsuza dek devam ediyor gibi görünüyorsa orada bir yanlışlık var demektir. Bu yanlışlık genellikle projenin amacının tam olarak netleştirilmemiş olmasından kaynaklanır.
Projenin amacı, proje sonunda elde edilecek olan bir ürün, hizmet veya sonuca ulaşmaktır.
Proje bütçesi, projenin amacına ulaşılması için gerekli olan kaynaklarla (çoğunlukla para) ilgilidir.
Proje ve operasyonlar birbirinden farklıdır. Operasyonlar genellikle rutin olarak her gün benzer bir döngüde aynı sonuçları üreterek devam ederler. Hastaların hastaneye kabul edilmesi operasyonlara örnek verilebilir. Hastaların problemleri farklı olsa da hastaneye kabul süreçleri benzerdir ve bütün hastalar için benzer sonuçlar üretilir. Hastaneye yeni bir randevu alma sistemi getirilmesi ise bir projeye örnektir. Çalışmalar başlar ve yeni randevu sisteminin hayata geçmesiyle proje yönetim döngüsü sona ermiş olur.
Proje yönetimi, sahip olunan bilgi, yetenek, araç ve kaynakların projenin amacına ulaşılabilmesi için efektif bir şekilde kullanılmasıdır. Proje yönetiminin temelinde bazı sorular yatmaktadır. En temel sorular, hangi problemi çözüyorsun, bu problemi nasıl çözeceksin ve problemi çözdüğünde ne elde edeceksin sorularıdır.
Projenin başarı kriteri, projenin tamamlandığını gösteren ölçülebilir, belirli sonuçlardır.
Bir sonraki yazıda proje yöneticisinin rolü ve sahip olması gerektiği becerileri ile devam edeceğim.